RH Inspirador: Rotinas trabalhistas de gestão de recursos humanos

 

Rotinas trabalhistas de gestão de recursos humanos

As rotinas trabalhistas de gestão de recursos humanos são um conjunto de práticas e procedimentos essenciais para garantir a conformidade legal e o funcionamento eficiente da empresa. Essas rotinas abrangem diversas atividades que devem ser realizadas regularmente para assegurar que todos os aspectos legais, contratuais e de bem-estar dos funcionários sejam atendidos. Aqui estão algumas das principais rotinas trabalhistas na gestão de recursos humanos:

1. Admissão de Funcionários:

• Recrutamento e Seleção: Processo de atração, triagem e seleção de candidatos para preencher vagas na empresa.
• Documentação de Admissão: Coleta e arquivamento de documentos necessários para a contratação, como carteira de trabalho, documentos pessoais, certificados de formação, entre outros.
• Contratação: Elaboração e assinatura do contrato de trabalho, registro do funcionário no sistema da empresa e no E-Social.

2. Registro de Funcionários:

• Cadastro: Inserção dos dados dos funcionários nos sistemas de RH e folha de pagamento.
• Livro de Registro de Empregados: Manutenção do livro ou sistema de registro atualizado com as informações de todos os funcionários.

3. Folha de Pagamento:

• Cálculo de Salários: Processamento mensal dos salários, considerando jornada de trabalho, horas extras, adicional noturno, comissões, descontos legais, etc.
• Encargos Sociais: Recolhimento de contribuições previdenciárias (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
• Pagamento: Emissão de holerites e pagamento dos salários aos funcionários.

4. Controle de Ponto:

• Registro de Jornada: Monitoramento e registro das horas trabalhadas, incluindo horas extras, atrasos e faltas.
• Gestão de Banco de Horas: Controle e compensação de horas trabalhadas a mais ou a menos.

5. Benefícios:

• Administração de Benefícios: Gestão de benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica, odontológica, etc.
• Atualização e Renovação: Atualização periódica de benefícios e renovação de contratos com fornecedores.

6. Férias:

• Planejamento de Férias: Planejamento e programação das férias dos funcionários, garantindo o cumprimento das regras legais.
• Cálculo e Pagamento: Cálculo e pagamento do valor das férias e do adicional de 1/3 de férias.

7. Treinamento e Desenvolvimento:

• Levantamento de Necessidades: Identificação das necessidades de treinamento e desenvolvimento dos funcionários.
• Execução de Programas: Planejamento e execução de programas de treinamento e desenvolvimento.
• Avaliação de Eficácia: Avaliação da eficácia dos treinamentos realizados.

8. Segurança e Saúde no Trabalho:

• Programas de Prevenção: Implementação de programas de prevenção de acidentes e promoção da saúde ocupacional.
• Exames Médicos: Realização de exames admissionais, periódicos e demissionais.
• CIPA: Gestão da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, incluindo a organização de eleições e reuniões.

9. Avaliação de Desempenho:

• Processo de Avaliação: Implementação de processos de avaliação de desempenho dos funcionários.
• Feedback e Desenvolvimento: Fornecimento de feedback e elaboração de planos de desenvolvimento individual.

10. Rescisão de Contrato:

• Processo de Desligamento: Condução do processo de desligamento, incluindo entrevista de desligamento, cálculo de verbas rescisórias e homologação.
• Documentação de Rescisão: Emissão de documentos de rescisão, como termo de rescisão, guia de seguro-desemprego, etc.

11. Cumprimento de Obrigações Legais:

• E-Social: Envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais ao E-Social.
• Relatórios e Declarações: Preparação e envio de relatórios e declarações exigidos por órgãos governamentais, como RAIS, DIRF, CAGED, entre outros.

12. Gestão de Conflitos:

• Mediação e Resolução: Mediação de conflitos e resolução de problemas trabalhistas entre funcionários e entre funcionários e a empresa.
• Acompanhamento de Reclamações: Acompanhamento de reclamações trabalhistas e ações judiciais.

Conclusão: As rotinas trabalhistas de gestão de recursos humanos são fundamentais para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação, além de promover um ambiente de trabalho organizado, seguro e motivador para os funcionários. A execução eficiente dessas rotinas contribui para a redução de riscos legais e a melhoria da produtividade e satisfação dos colaboradores.